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BKS Convention Hotel Information

ホテルについて

 

ANA Crowne Plaza Kyoto, Japan

ANA クラウンプラザホテル京都

For Japanese convention, the hotel rooms are booked through JTB Western Japan Corp, which is a travel agency. They offer special rate for BKS members. There is no online booking.
Please fill in the reservation form and email it to j_bando317@west.jtb.jp or fax it to 81(Japan)-75-284-0154. There is an example of reservation form for guidance. English日本語
Reservation Form Template (Requires Excel)

Provisionary due date of the reservation (January 31, 2017) is necessary for estimating the number of rooms to keep for BKS. So if your schedule is stable, please apply before this date. You can make reservation after this date, but please understand the number of rooms is limited. There is a cancellation policy in the reservation form.

    Payment procedure will be as follows:

  1. Apply for the reservation of a room/ rooms.
  2. You will receive the confirmation from JTB Western Japan.
  3. Payment can be made by bank transfer or by credit card. Payment due will be 40-60 days before the check-in date. You will receive a request for payment from JTB Western Japan.
    Bank transfer
    BANK NAME:The Bank of TOKYO-Mitsubishi UFJ,Ltd.
    BRANCH NAME:Nakanoshima Branch
    Account No:5420324
    Swift Address:BOTKJPJT
    NAME:JTB Western Japan, Corp.
    Credit Card
    VISA, MasterCard, JCB, Diners, American Express
  4. Additional payment, if any, will be made when you check out at the hotel.

今回のコンベンションでは、ホテルの予約を JTB 西日本 を通して行います。BKS 会員 向けの特別レートです。 オンラインでの予約ではありません。予約申込書(日本語の ページをクリック)にご記入の上、メールで j_bando317@west.jtb.jp までお送りく ださい。ファックスの場合は 075-284-0154 までお送りください。

一次予約集約日が 1 月 31 日に設けられていますが、予約の見込み数を推し量るための 期日です。もしご予定が決まっていましたら、この日までにお申し込みください。 こ の日以後の予約も可能ですが、押さえております部屋数には限りがありますことをご理 解ください。 キャンセル規定は申し込み用紙に記載されています。

支払いの手順は次のようになっております。 1. 部屋の予約を申し込む。 2.JTB 西日本から確認書が届く 3.お支払いは銀行送金か クレジットカードでお願いいたします。    チェックインの 40-60 日前までにお支払いをお願いします。 JTB 西日本より お支払いのご請求が届きます。      * 送金先銀行口座の情報は請求書に記載されます。      * クレジットカードの場合は電信決済となり、次のいずれかが使えます。
VISA、MasterCard、JCB, Diners, American Express 4.ホテルでチェックアウトの際に未精算分があれば、お支払いいただきます。

ご質問、ご要望に関しては 下記までお問合せください。
株式会社 JTB西日本団体旅行京都支店             営業四課 坂東 潤之介
京都市下京区綾小路通烏丸西入童侍者町 167      AYA 四条烏丸ビル 2 階  〒600-8421
TEL:075-284-0174  FAX:075‐284-0154
営業時間  9:30~17:30(土・日・祝休み)

If you have any questions or requests on the reservation, please contact JTB Western Japan, Corp. It may take extra time to answer in English. Thank you for your understanding.

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